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微软Office重生!一键生成PPT等这款产品是不是已近完美
作者:专题报道 发布时间:2024-09-11 11:43:41

  人工智能赛道全线爆发!继OpenAI发布GPT-4和百度带来文心一言之后,微软也举办了一场名为“与AI一起工作的未来(The Future of Work with AI)”的线上活动,带来其在AI领域的最新成果。

  新功能名叫Microsoft 365 Copilot(副驾)。“在Word中更具创造性,在Excel中更具分析性,在PowerPoint中更具表现力,在Outlook中更有效率,在团队中更具协作性。”微软AI神器GPT-4全面接入Office,ChatPPT、ChatWord、ChatExcel全面袭来。有网友看过发布会后感慨称“直接打通了微软生态。”

  CEO纳德拉在发布会上直接放话:今天,进入人机交互的新时代,重新发明生产力。

  但是,这款产品并非已经完美。微软介绍称,有时候Copilot是正确的,有时候却是错误的。

  据介绍,Copilot通过两种方式集成到Microsoft 365中。首先是嵌入在人们日常使用的微软365应用程序(Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams等)中。其次,微软还推出了新产品——Business Chat(商务聊天),其能够最终靠微软365应用程序和数据(日历、电子邮件、聊天记录、文档等)来完成用户以前从未做过的事情。“你可以给它一些自然语言提示,比如‘告诉团队我们是如何更新产品策略的’,它会根据早上的会议、电子邮件和聊天线程生成一个状态更新。”

  “有了Copilot,一切都在掌控之中。你可以在Word中更具创造性,在Excel中更具分析性,在PowerPoint中更具表现力,在Outlook中更有效率,在团队中更具协作性。”微软公司负责现代工作和商业应用的副总裁斯帕塔罗说。

  在微软365发布的相关演示视频中,记者发现,在Copilot产品系统内,用户都能够通过与聊天机器人对话的方式,直接发出各种指令,应用程序就能够迅速生成相关结果或内容。

  比如可以为用户马上就要来临的会议做主题内容准备,而当用户在线上会议迟到时,系统能自行生成此前的会议内容摘要,还能够准确的通过会议内容自动生成需要执行的项目。也可以基于已有资料为产品生成宣传文案,生成数张PPT演示文稿;还可以直接指令Excel分析特定数据集,分析当季度盈利性最好的产品。可以指令系统在用户同意的情况下起草邮件回应同时强调关键风险。

  此外,这款产品套件系统能实现的功能还包括:创建研究项目的预算提案、为产品发布制定时间表、为客户创建议程、对比公司畅销产品与竞品情况,创建SWOT分析、分析扩大粉丝群的5种策略等。

  微软董事长兼首席执行官萨蒂亚·纳德拉表示:“今天标志着我们与计算交互方式进化的下一个重要步骤,这将从根本上改变我们的工作方式,并开启一波新的生产力增长。Copilot将赋予人们更多自主权,只一定要通过自然语言实现。”

  “微软将多模态生成AI应用于办公自动化场景,突破了聊天式应用场景,真正将AI和日常办公需求结合,会大范围解放人们的办公自动化软件应用技能枷锁,促进办公效率和质量提升。”在上海财经大学电商研究所执行所长崔丽丽看来,这预示着慢慢的变多的格式化工作任务可以被AI替代,“人机协同工作在不久后的将来能够普及到每个人。”

  互联网分析师张书乐认为,办公产品套件中融入的ChatGPT或GPT4事实上能够理解成是一个普通的编辑(人类形态),较之过去的AI产品效果更为完善。多模态的GPT还能够适用于更多场景中,成为人类的辅助外挂。

  GitHub多个方面数据显示,在使用GitHub Copilot的研发人员中,88%的人表示他们的工作效率更加高,74%的人表示他们能够专注于更令人满意的工作,77%的人表示这有助于他们花费更少的时间搜索信息或示例。

  在IDC中国研究总监卢言霞看来,Office全家桶接入GPT4是一个里程碑,意味着人机交互方式的变革。“未来会议纪要总结、数据整理、文本创作工作更多将由AI助理替代。文生图、文生视频的应用也会慢慢的广泛。嵌入搜索已经初具成果,未来在工业、金融、互娱等AI渗透率较高的行业的表现值得期待。”

  易观智慧院院长李智对记者分析称,AI助力人们办公效率提升的背后,是人在职业发展价值当中的重新定位。而对于科技产业而言,AI能力融入到很多类型现有产品和平台当中,是AI能力整体的内化,科技产业升级或者部分出局。

  微软介绍称,有时候Copilot是正确的,有时候却是错误的。张书乐也提到,在大模型中,人工智能依然不具备真正意义上的创造力。“它或许从辅助工具变成辅助外挂,至少能帮助相关从业者从简单劳动中跳出,去有更多时间和精力进行复杂劳动和深度思考。”

  崔丽丽认为,在这类系统加持之下,对于人力资源技能培训的需求将越来越偏向于创造力和创新思维,“毕竟它是基于用户过去的文件资料帮助进行初级版本的内容生产。所以不能说有了它就可以一劳永逸,只能说我们大家可以事半功倍。”

  这套系统在中文自然语言处理方面的具体表现还需要拭目以待,此外崔丽丽表示,还要关注OneDrive(微软公司推出的一项云存储服务)云盘数据的安全性、核心商业机密及隐私类内容的差异化对待,以及这种工具使用的收费标准。

  记者注意到,微软称,一个由研究人员、工程师和政策专家组成的多学科团队负责审查该AI系统的潜在危害和缓解措施——完善训练数据,过滤以限制有害内容,查询和屏蔽敏感话题,并应用有关技术来帮助检测和纠正数据偏差。

  除了在应用场景方面的作用,张书乐还表示,ChatGPT和GPT-4类产品的出现,还实现了一次深层次的科普,让人工智能破圈。当每个人都可以和人工智能实现人机交互,过去基于材料来深度学习的人工智能,将通过和各类人、各类技术、各类场景下的交互,而指数级成长,完成属于人工智能的“一万小时定律”。